بعد أن كان Claude أداة دردشة منفصلة، صار مشاركاً مرئياً في Google Meet يدوّن ويبني المستندات، وهي مجانية حتى 10 فبراير 2027.
ضمن ملف: Anthropic، جوجل والذكاء الاصطناعي
بقلم: سارة | محررة نماذج الذكاء الاصطناعي · صوت تحريري بإشراف بشري
المصدر الأساسي: Claude Help Center
لماذا يهم
تحصل فرق الشركات المشتركة في Claude Team وEnterprise على وكيل ينفذ المهام داخل الاجتماع نفسه بدل الاكتفاء بتلخيصه. في المقابل تقع على المالكين قرارات جديدة تخص الضيوف الخارجيين وصلاحيات الأدوات وتكاليف الاستخدام.
أطلقت Anthropic ميزة Claude Meetings في نسخة تجريبية. تتيح الميزة إدخال Claude إلى مكالمة Google Meet مشاركاً مرئياً يدوّن الملاحظات ويجيب عن الأسئلة، ويبني أثناء المكالمة مستندات ولوحات بيضاء وشرائح عرض، بحسب صفحة الدعم الرسمية في مركز مساعدة Claude. تتاح الميزة تدريجياً لخطط Team وEnterprise في Claude وتطبيق Claude Desktop. وخلال المرحلة التجريبية لن تصل إلى بعض المؤسسات، منها التي تعمل بنظام عدم الاحتفاظ بالبيانات (ZDR)، أو بإعداد متوافق مع HIPAA، أو بمفاتيح تشفير يديرها العميل (CMEK). يعني ذلك أن القطاعين الصحي والمالي، وهما الأكثر حاجة إلى توثيق الاجتماعات، خارج الحسبة حالياً.
يختلف التفعيل بحسب الخطة، بحسب مركز المساعدة. في خطط Team تعمل الميزة افتراضياً ويستطيع المالك إيقافها. في خطط Enterprise يفعّلها المالك للمؤسسة كلها أو لجزء منها، ويتم التفعيل الجزئي عبر الأدوار المخصصة. وتنبّه Anthropic إلى ضرورة التأكد من موافقة جميع المشاركين على نسخ كلامهم قبل إضافة Claude أو تشغيل الانضمام التلقائي. هذه المسؤولية تقع عليك أنت، لا على الأداة.
وهذه خطوات إضافة Claude إلى مكالمة، بحسب صفحة الدعم:
- افتح صفحة Meetings داخل Claude.
- اربط تقويم Google Calendar. يجب أن يفعّل مالك المؤسسة Google Calendar للمؤسسة أولاً.
- اختر الاجتماع المطلوب من التقويم.
- اضغط زر Add Claude.
- إن أردت انضماماً تلقائياً، فاذهب إلى Settings > Capabilities > Meetings > Auto-join. يمكنك اختيار كل اجتماعاتك، أو كل اجتماعاتك باستثناء الاجتماعات الفردية. ولا يستطيع المالكون فرض هذا الإعداد نيابة عنك.
ينضم Claude عادة دون طلب إذن. إن طلبه، فالمضيف هو من يسمح له بالدخول. وإن رفض المضيف، فلن يعاود Claude المحاولة في تلك المكالمة إلا إذا أضافه أحد مجدداً، وسيظهر لك أن طلبه رُفض.
للتعامل معه داخل المكالمة، قل “Claude” ثم اطرح سؤالك، أو اكتبه في دردشة Meet، ويأتي الرد افتراضياً مكتوباً في الدردشة. ولبناء شيء مشترك، قل مثلاً “Claude, make a doc” أو “Claude, make a whiteboard”. يحق لأي عضو في الفريق أن يطلب ذلك، ويُرفق كل ناتج بصفحة الاجتماع دون حد لعدد النواتج، وتدعم الميزة جميع أنواع الـ artifacts. ويستطيع Claude أيضاً استخدام الأدوات المتصلة، كإرسال رسالة على Slack، لكنه يستخدم أدوات كل شخص بإذنه هو. يسأل في المرة الأولى، وتسري الموافقة على ما بعدها. أما الطلبات الصوتية فيتحقق فيها حالياً من هوية المتحدث في كل مرة. تظهر طلبات الموافقة في دردشة Meet حين يمكن ذلك، وطلبات تأكيد حساب Claude تظهر في صفحة الاجتماع.
يعرض مربع Claude في المكالمة حالته لحظة بلحظة. لإيقافه مؤقتاً اطلب منه التوقف عن الاستماع أو استخدم صفحة الاجتماع، والاستئناف يتم من الصفحة نفسها فقط. لإخراجه اطلب منه المغادرة أو اختر Remove Claude، وإن أعدته فسيعود إلى صفحة الاجتماع ذاتها. يبقى Claude في المكالمة ثماني ساعات كحد أقصى (وفقاً لـ مركز مساعدة Claude)، وينبّه قبل مغادرته. يفتح الرابط الذي ينشره عند انضمامه صفحة الاجتماع، وفيها النص الحي والدردشة وكل ما أنتجه. وهنا تفصيل مهم: ما ينشره في دردشة Meet يراه الجميع، أما دردشة صفحة الاجتماع فهي داخلية للمؤسسة ولا يراها الضيوف الخارجيون.
بعد انتهاء الاجتماع تضم الصفحة الملاحظات، ومنها ملخص وبنود العمل، إلى جانب النص الكامل وكل ما أُنتج. ويتلقى المدعوون من داخل المؤسسة بريداً بالملخص فيه رابط الصفحة. يستطيع هؤلاء رؤية الملاحظات وتعديل ما صنعه Claude، ويمكن مشاركة الصفحة مع زملاء آخرين في المؤسسة. يعرض تقويم Meetings الاجتماعات السابقة والقادمة، ويمكنك لاحقاً سؤال Claude في دردشة عادية عن اجتماعات سابقة لديك صلاحية الوصول إليها.
الضيوف الخارجيون هم أكثر نقاط الميزة حساسية. في خطط Team يستطيع Claude دخول مكالماتهم افتراضياً ويحق للمالك منع ذلك، وفي Enterprise يجب أن يسمح المالك أولاً. حين لا يُسمح بذلك، يبتعد Claude عن أي مكالمة دُعي إليها طرف خارجي، ويغادر إن انضم طرف خارجي في منتصفها، حتى لو كان روبوت تدوين تابعاً لشركة أخرى. وحين يُسمح، يستمع ويدوّن وينشر إشعاره في الدردشة دون أن يرد فيها. يدخل كلام الضيوف في الملاحظات والنص، لكنهم لا يحصلون على صفحة الاجتماع ولا على البريد الختامي. ولكل مستخدم إعداده الخاص للاجتماعات مع ضيوف خارجيين.
يدير المالكون الميزة من إعدادات المؤسسة الخاصة بـ Claude Meetings، عبر ثلاثة خيارات. الأول تشغيل الميزة: مطفأة (افتراضي Enterprise)، أو مفعّلة للأدوار التي تتضمنها، أو مفعّلة للجميع (افتراضي Team). الثاني الاجتماعات مع ضيوف خارجيين: داخلية فقط (افتراضي Enterprise) أو مسموحة (افتراضي Team). الثالث التحكم في استخدام Claude لأدوات الأعضاء المتصلة أثناء الاجتماعات. وفي Enterprise يمكن لدور مخصص بصلاحيات المالك فتح هذه الصفحة أيضاً.
على صعيد الخصوصية، تقول Anthropic إن Claude يحفظ النص والملخص وأوصاف الشاشة، لا التسجيل الصوتي. لم يتسنَّ التحقق من ذلك بشكل مستقل، فالخبر قائم على مصدر وحيد هو صفحة الدعم الرسمية. وفي التسعير، الملاحظات والنصوص والإجابات التي لا تستخدم أدوات متصلة مشمولة في خطتي Team وEnterprise. أما المستندات واللوحات المصنوعة داخل الاجتماع فمجانية حتى 10 فبراير 2027 (وفقاً لـ مركز مساعدة Claude)، واستخدام الأدوات المتصلة يُحتسب من استهلاك المستخدم وقد يرتب رسوماً على المؤسسة.
تقديرنا أن القيمة الحقيقية هنا ليست في التدوين، فهذه خدمة متاحة على نطاق واسع. القيمة في تحويل الاجتماع إلى مساحة تنفيذ: مستند يُكتب ورسالة Slack تُرسل والنقاش لم ينتهِ بعد. لكن صفحة الدعم لا تذكر Zoom ولا Microsoft Teams، والاقتصار على Google Meet يستبعد شريحة كبيرة من الشركات. ويبقى سؤال يستحق التفكير: هل سيقبل عملاؤك الخارجيون وجود Claude في المكالمة، حتى لو كان صامتاً في الدردشة؟
المصادر
- Use Claude Meetings | Claude Help Center support.claude.com
- Manage custom roles on Enterprise plans | Claude Help Center support.claude.com
- Claude claude.ai
- Claude claude.ai
